Politique de la Maison Marguerite sur les renseignements personnels
Déclaration de confidentialité
Ce document présente la déclaration ou politique de confidentialité (la « Déclaration ») mise en place par La Maison Marguerite afin d’assurer la préservation de la confidentialité des renseignements personnels.
CE QUE NOUS ENTENDONS PAR ‘’RENSEIGNEMENTS PERSONNELS’’
Un renseignement personnel est une information concernant une personne physique et servant à l’identifier, par exemple; les renseignements personnels qui visent le nom et les coordonnées (adresse postale, numéro de téléphone et adresse électronique).
Cette déclaration s’applique aux actes posés par La Maison Marguerite à l’égard des renseignements personnels des personnes et selon le contexte à l’égard des renseignements confidentiels ou sensibles qui se sont inscrit dans le cadre de l’utilisation du service.
La Maison Marguerite détermine les fins auxquelles elle recueille des renseignements personnels selon les besoins requis auprès de la clientèle, des bénévoles, des donateurs(trices) et des employé(e)s. Pour simplifier le texte, le pronom « ils » sera désigné dans ce texte pour désigner la clientèle, les bénévoles, les donateurs(trices) et les employé(e)s.
2.Utilisation des renseignements
La Maison Marguerite s’engage à ne pas les partager à des tierces parties.
a. Dans le cadre de la gestion des services de la Maison Marguerite
D’une façon générale, nous utilisons les renseignements lors de l’exécution des services, à des fins de communication, ainsi que pour résoudre les problèmes d’hébergement de nos clientes.
b. Dans le contexte d’une obligation légale
La Maison Marguerite pourrait avoir à révéler des renseignements aux personnes ou autorités compétentes si cela s’avérait nécessaire pour se conformer à des obligations légales.
3. Méthode de protection des renseignements
La Maison Marguerite se conforme aux lois et règlementations en vigueur pour la protection des renseignements personnels, notamment à la loi sur la protection des renseignements personnels (Loi 25).
La Maison Marguerite emploie diverses mesures tel qu’un serveur sécurisé, que des mots de passe par ordinateur changés régulièrement et des classeurs barrés pour les documents papiers pour assurer l’intégrité et la confidentialité des renseignements. Ces mesures ont pour objectif de prévenir la perte ou le vol des renseignements, ainsi que leur reproduction, modification, utilisation, consultation et dévoilement non autorisés.
Notre site Web et nos applications sont sécurisés au moyen de technologies reconnues. Seul le personnel autorisé peut avoir accès aux renseignements, et ce, aux seules fins énoncées dans la présente ou dictées par le service offert.
4. Exception
La Maison Marguerite s’engage à obtenir le consentement si jamais nous désirons utiliser ou dévoiler les renseignements à des fins autres que celles spécifiquement décrites dans la présente déclaration.
5. Durée de conservation des renseignements
La Maison Marguerite conserve les renseignements personnels tant et aussi longtemps qu’elle en a raisonnablement besoins aux fins précisées pour la prestation de service ou selon ce que la loi exige.
6. Exactitude et mise à jour des renseignements
La Maison Marguerite maintient à jour les renseignements qu’elle détient afin qu’ils demeurent exacts, complets et à jour. Il est de ce fait important de nous signaler tout changement pertinent dans vos renseignements personnels. Vous pouvez communiquer avec nous afin de consulter, valider ou corriger les informations recueillies.
7. Évolution de cette déclaration
La présente déclaration peut être mise à jour selon les besoins requis ou selon l’évolution légale. À cet effet, La Maison Marguerite se réserve le droit de modifier la présente déclaration à son gré en y ajoutant ou supprimant certaines modalités.
8. Pour communiquer avec nous
Pour toute question relative à la protection des renseignements personnels ou pour un incident de sécurité vous pouvez communiquer avec Sara Gomez à l’adresse suivante : coordo.com.finance@maisonmarguerite.com.
Date de la dernière mise à jour : 13/09/2023
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